Nous automatisons les processus financiers à fort volume de votre organisation. Chaque étape applique une règle explicite, chaque résultat est traçable et rejouable.
L'IA lit les documents, les règles décident, vos équipes valident.
Plus les volumes sont élevés et les exigences de contrôle fortes, plus un processus manuel coûte cher en temps, en délais et en risque. Nous intervenons là où vos équipes refont chaque jour les mêmes contrôles.
Vous êtes une PME ? L'automatisation est intégrée à notre offre de fiduciaire digitale : vos écritures comptables ne sont pas saisies à la main.
Un workflow déterministe produit toujours le même résultat à partir des mêmes données. C'est la condition pour qu'un processus financier automatisé reste contrôlable, auditable et défendable devant vos réviseurs.
Chaque contrôle est une règle écrite, versionnée et testée : tolérance de prix, détection de doublon, seuil de validation. Même entrée, même résultat.
L'IA lit ce qu'aucune règle ne sait lire : factures, contrats, libellés libres. Sa sortie est enregistrée, puis vérifiée par des règles avant tout usage.
Les points de validation sont fixés à l'avance. Les exceptions arrivent qualifiées : la règle qui a échoué, les valeurs en cause, l'équipe concernée.
| Situation | Workflow déterministe | Tout confier à l'IA |
|---|---|---|
| Même facture, deux exécutions | Résultat identique | Résultat possiblement différent |
| Une exception survient | Règle échouée et valeurs en cause | Justification difficile à reconstituer |
| Votre politique change | Nouvelle version de règle, datée et testée | Comportement modifié de façon diffuse |
| Revue par vos réviseurs | Logique lisible et testable | Logique difficile à démontrer |
Huit processus financiers où la part de travail manuel est la plus élevée. Chacun peut être traité séparément, en commençant par le plus coûteux.
Lecture des factures, contrôles de cohérence, détection des doublons et rapprochement avec la commande et la réception.
Voir la démonstration →Import des relevés, lettrage par référence, puis par règles de combinaison. Seules les opérations inexpliquées restent à traiter.
Voir la démonstration →Capture des justificatifs, contrôle du respect de votre politique de dépenses, préparation de la comptabilisation.
Propositions de paiement et contrôle des doublons. L'exécution reste entre les mains de vos signataires autorisés.
Liste de tâches pilotée, écritures récurrentes et de régularisation préparées, avancement suivi entité par entité.
Conversion au taux de clôture, appariement des soldes entre entités, explication automatique des écarts avant consolidation.
Voir la démonstration →Détection des anomalies, doublons, écarts de TVA et ruptures de séquence, selon les exigences du Code des obligations.
Collecte et mise en forme automatiques des données, indicateurs par entité, par projet ou par bailleur.
Banques, ERP, paie, consolidation : la couche d'orchestration relie les systèmes que vous utilisez déjà. Les données circulent sans ressaisie et chaque échange est journalisé. Choisissez un flux pour suivre son parcours.
API des ERP, fichiers ISO 20022 (camt, pain), SFTP, swissdec : nous utilisons les interfaces que vos systèmes proposent déjà.
Chaque donnée est normalisée une seule fois, à l'entrée, puis réutilisée par toutes les règles. Un seul référentiel, aucune ressaisie.
Chaque échange est horodaté et conservé : quel système, quelle donnée, quelle version de règle, quel résultat.
Chaque nœud a un rôle unique et une configuration écrite. Chaque branchement est une condition explicite. À donnée identique, le chemin parcouru et le résultat sont identiques. Cliquez sur un nœud pour lire sa configuration, puis exécutez le workflow.
Trois workflows, des données fictives. Choisissez un scénario, lancez l'exécution, puis relancez-la : l'empreinte d'exécution reste identique.
Les règles, seuils et points de validation sont définis avec vous lors du déploiement. Dans un déploiement réel, la sortie de l'étape d'IA est enregistrée : toutes les étapes suivantes peuvent être rejouées à l'identique.
Nous commençons par un processus, sur une entité. Les résultats sont mesurés avant toute extension. Pas de transformation globale imposée.
Cartographie du processus, des volumes, du temps passé et des contrôles existants.
Écriture des règles avec vos équipes : tolérances, seuils, routage des exceptions, points de validation.
Exécution en parallèle du processus actuel, comparaison des résultats, ajustement des règles.
Mise en production, puis extension à d'autres entités ou processus. Supervision et versionnement des règles.
Automatiser un processus financier engage votre responsabilité. Quatre principes encadrent chacune de nos mises en place.
L'IA propose, vos équipes valident. Aucune écriture comptable ni aucun paiement n'est passé sans un point de contrôle humain défini à l'avance.
Données d'entrée, version des règles et résultat de chaque étape sont conservés : une exécution peut être reconstituée et rejouée à tout moment.
Toute modification de règle est datée, testée et validée avant mise en production. Vous savez quelle règle s'appliquait à quelle date.
Hébergement en Suisse privilégié. Lorsqu'un modèle d'IA externe est utilisé, les données personnelles sont pseudonymisées en amont et les transferts sont encadrés selon la LPD.
Références : LPD art. 16 à 18 (transferts à l'étranger) · CO art. 957 à 964 (tenue et conservation des livres) · Système de contrôle interne (SCI)
Un premier échange pour choisir le processus pilote et évaluer son potentiel d'automatisation.
La proposition chiffrée est établie après le diagnostic, sur la base de vos volumes réels.